Počuli ste už o GDPR? Pokiaľ máte firmu, rozhodne by vás táto téma mala zaujímať. V roku 2016 totiž vstúpilo do platnosti nariadenie Európskej únie, ktoré sa venuje ochrane osobných údajov. Táto téma je v súčasnosti pomerne diskutovaná. Každý deň sme totiž svedkami, ako niekto zneužije osobné údaje inej osoby či osôb za účelom vlastného prospechu. Ide o trestný čin a práve podobným prípadom má spomínané nariadenie predchádzať. GDPR dokumentacia je zároveň niečo, čo musí mať vypracované každá fungujúca firma. Vymedzuje v nej, akým spôsobom pristupuje k citlivým údajom a ako s nimi narába. Poďme sa teda spoločne pozrieť, koho sa vlastne GDPR dokumentácia týka a čo by v nej nemalo chýbať.
Týka sa vás vypracovanie GDPR dokumentácie?
Nariadenie Európskej únie súvisiace s GDPR má za cieľ ochrániť jednotlivcov a ich osobné údaje. Ukladá preto rôznym subjektom na trhu povinnosť vypracovať podrobnú dokumentáciu vzťahujúcu sa na citlivé údaje. Táto povinnosť sa vás týka v prípade, že máte zamestnancov alebo zákazníkov. Takisto vtedy, ak máte externú firmu, ktorá vám spracúva účtovníctvo, mzdy a podobne. Vypracovanie GDPR dokumentácie je povinné aj pre toho, kto prevádzkuje ubytovacie zariadenie a disponuje teda zoznamom svojich klientov. Ďalej sa sem radia školské, zdravotnícke zariadenia alebo firmy, ktoré kopírujú osobné doklady. Nezabúdajme ani na e-shopy, ktoré majú svojich zákazníkov. Ako sami vidíte, povinnosť vypracovania GDPR dokumentácie sa vzťahuje na pomerne dosť subjektov. Zároveň je potrebné podotknúť, že ide o pomerne zložitý proces a najlepšie urobíte, ak sa obrátite na spoľahlivého profesionála.
Na GDPR nie ste sami
Našťastie na trhu existujú firmy, ktoré vám s vypracovaním GDPR dokumentácie s radosťou pomôžu. Spravidla poskytujú celú škálu služieb a tak môžete túto časť vášho podnikania doslova vypustiť z hlavy. Všetky spoľahlivé firmy venujúce sa GDPR najprv uskutočnia audit vašej spoločnosti. Audit sa bude týkať všetkého, čo je možné uviesť v GDPR dokumentácii. Ide napríklad o kamerový systém, webstránky, marketingové nástroje a podobne. Následne firma vypracuje GDPR dokumentáciu a implementuje ju v rámci vašej spoločnosti v súlade s nariadeniami. Cena takýchto služieb je veľmi individuálna a najlepšie urobíte, keď si dopredu vypýtate cenovú ponuku. Viac užitočných informácií o GDPR dokumentácii sa dozviete na webovej stránke https://gdpr-data.sk/.