Každý, kto podniká a má svojich zamestnancov, je povinný viesť mzdové účtovníctvo. Ide o neoddeliteľnú súčasť podnikania, preto je potrebné ju podchytiť hneď na začiatku, ideálne ešte v podnikateľskom pláne. Vo väčších firmách si mzdy a personalistika vyžadujú samostatné oddelenie s viacerými zamestnancami, ktorí majú svoje kompetencie primerane rozdelené, no zároveň sa dokážu zastúpiť v čase neprítomnosti. V menších firmách sa zvyčajne o mzdové účtovníctvo stará jedna alebo dve mzdové účtovníčky. Existuje však aj iná možnosť – externé vedenie účtovníctva. Prečítajte si, čo všetko mzdy a personalistika zahŕňajú a kedy sa oplatí osloviť externú účtovnícku firmu.
Čo všetko vás čaká, pokiaľ sa rozhodnete viesť mzdové účtovníctvo interne?
Ak ste sa rozhodli viesť mzdy a personalistiku priamo vo vašej firme, pravdepodobne ste si vybrali tú náročnejšiu variantu. V prvom rade je potrebné premyslieť, koľko zamestnancov budete mať a koľko zamestnancov budete na personálnom oddelení potrebovať. Ide predovšetkým o to, že jeden človek určite nezvládne zabezpečiť mzdové účtovníctvo pre 200 až 300 ľudí. Je preto na vás, aby ste so zdravým úsudkom naplánovali počet vašich mzdových zamestnancov. Ďalšou podstatnou časťou je zabezpečenie softvéru pre mzdy a personalistiku, v ktorom sa budú mzdy zamestnancov spracovávať. Táto časť je naozaj veľmi dôležitá a netreba ju podceňovať. Vaši zamestnanci sa budú musieť do daného softvéru zaškoliť. Pripravte sa, že nákup softvéru nie je lacnou záležitosťou, avšak na druhej strane, nonstop budete mať prístup k potrebným informáciám.
Chystáte sa zveriť svoje mzdové účtovníctvo externej firme?
Čoraz častejšie sa menší podnikatelia obracajú v oblasti mzdového účtovníctva na externé firmy. Ide totiž o to, že táto možnosť je lacnejšia a navyše, takmer bez starostí. Spoľahlivá firma na mzdové účtovníctvo vám poskytne komplexný servis nielen v tejto oblasti účtovníctva. Takúto firmu si však vyberte po dôkladnom zvážení. Presvedčte sa, že má za sebou roky skúseností a praxe. Webová stránka vami vybranej účtovníckej firmy napovie veľa o tom, ako zamestnanci firmy pracujú, čo poskytujú, či akými certifikátmi sa firma pýši. Najlepšie však urobíte, ak si dohodnete osobné stretnutie, na ktorom si vymeníte očakávania jednej i druhej strany.
Mzdové účtovníctvo je citlivou časťou podnikania. Prečítajte si o ňom viac na webovej stránke https://www.easystart.sk/.